時間をいかに有効活用するか？大人が読むべき時間管理術

自分が痩せすぎていると感じ、体重を維持するのに常に苦労しているのであれば、あなたは一人ではありません。 Zhihu.com の私たちがあなたの一日の時間を増やすことはできないかもしれませんが、時間をより賢く使うためのヒントをいくつか提供することはできます。時間管理は習慣であり、集中すればするほど上手になります。自分の時間をどのように使っているかを理解すれば、スケジュールを調整して、自分にとって重要なことにもっと集中できるようになります。

時間を賢く使う方法

1. 少なくとも 1 週間は時間を記録します。

起きている時間を記録して、どれだけの時間があるかを把握しましょう。持ち運びできる小さなノートを用意するか、スマートフォンを日記帳として使用します。時間とその間に何をしたかを書き留めてください。 1 週間ほど経ったら、日記を読み返して、自分がどのような生活を送っていたかをよりよく理解しましょう。

ズルをしないでください。時間の使い方に正直でなければ、何も達成できません。携帯電話でゲームを 20 分間プレイしたら、それを書き留めてください。

より視覚的な表現が必要な場合は、ログを円グラフやグラフに変換して、どのタスクが大部分の時間を費やしているかをより正確に把握できます。

2. 悪い習慣を特定して排除します。

タイムログを見て、タスクの完了を妨げているものを探します。時間が経つにつれて、今では良いことよりも悪いことをもたらす習慣が身に付いているかもしれません。おそらく、数分おきに携帯電話をチェックしたり、テキストメッセージが届いたらすぐに返信したりするでしょう。習慣を変えるには時間と労力がかかりますが、時間をより効率的に管理できるようになり、楽しみ、充実感を得られる活動に多くの時間を費やすことができるようになります。

たとえば、ソーシャル メディアの通知によって作業が妨げられることが多い場合は、通知をオフにすると、タスクに集中しやすくなります。その後、特定の時間にソーシャル メディア アカウントをチェックしないようにブロックできます。

常に携帯電話をチェックすることが問題である場合は、重要な作業をしているときは携帯電話を引き出しや別の部屋に置いてみてください。

3. 時間の無駄をなくすために作業スペースを整理します。

作業スペースの乱雑さをなくし、必要なものをすべて手元に置いておけます。作業スペースが乱雑だと、必要なものを探すのに時間がかかってしまいます。必要なときにいつでも見つけられるように、必要なアイテムを指定された場所の近くに保管してください。

この原則は職場のデスクだけに当てはまるものではなく、自宅でも活用できます。たとえば、最もよく使う調理器具が、使う場所の近くにくるようにキッチンを整理します。

4. 達成したい目標をリストアップします。

数週間以内に達成可能な 3 ～ 5 個の目標から始めましょう。あなたの目標は、仕事や学校に関連したもの、個人的なもの、あるいはその両方である可能性があります。変えたいことや改善したいことを考え、望むところに到達するために何をする必要があるかを考えます。最も重要な目標を最初に設定して、目標に優先順位を付けます。最も重要な目標に最も長い時間を費やすことになります。

優先順位を決めるときは、それぞれの特定の目標を達成することにどれだけ興味があるかを考慮して、実際に楽しんでいることにもっと時間を費やせるようにします。

「SMART」アプローチを使用して、具体的、測定可能、達成可能、関連性があり、タイムリーな目標を設定します。

たとえば、週に 4 日 2 マイル歩くという目標を設定できます。すでに定期的に歩く習慣があるなら、この目標は確実に達成可能です。また、具体的かつ測定可能なものでもあります。

いくつかの目標を達成したら、その達成感を利用して、さらに努力する意欲を高めることができます。より複雑で長期的な目標に進むことができます。目標を小さな部分に分割して達成可能にし、常に進歩し続けるようにすることを忘れないでください。

5. カレンダーとスケジュールを使用して計画を立てます。

カレンダーにイベントをマークし、毎日のタスクをスケジュールします。カレンダーは、長期計画や特定の日時に行われる特定のイベントに役立ちます。毎日のタスクには別のスケジュールを使用します。通常、スケジュールは 1 日に複数回繰り返されます。

30 分単位および 1 時間単位で時間をスケジュールします。脳が頻繁にギアを切り替えないように、類似のタスクをグループ化します。たとえば、午前と午後に 30 分間を割いてメールを読んだり返信したりする計画を立てることができます。

誰かがあなたに何かをするように頼んだのに、あなたがすでに予約されている場合は、「ノー」と言うことを恐れないでください。一日に多くのタスクを詰め込もうとすることが、人々がストレスを感じる大きな原因です。

6. 緊急度と重要度に応じてタスクを分類します。

緊急かつ重要なタスクを最初に実行します。緊急性はタスクを完了するのに必要な時間と関係があり、重要性はタスクの必要性と関係があります。タスクが緊急だが重要でない場合は、緊急かつ重要なタスクの後に完了します。次に、重要だが緊急ではないタスクに移ります。

緊急でも重要でもないタスクは最後に残しておきます。可能であれば、これらのタスクを他の人に委任することもできます。あなたにとって緊急でも重要でもないため、他の人はあなたほどあなたの仕事をうまくこなせなかったり、完了するのに必要な時間よりも長くかかったりします。

7. 元気があるときに重要なタスクを実行します。

一日を通してエネルギーを追跡し、いつピークに達するかを調べます。朝型の人の場合、目覚めた直後に最もエネルギーが充実し、午後遅くにエネルギーが満ちてくるかもしれません。一方、夜型の人は夕方早めにエネルギーが湧いてくることに気づくかもしれません。

締め切りが迫っている場合は、そのようなタスクを処理できない可能性があります。ただし、将来の締め切りに向けてより適切に計画すれば、最もエネルギーが充実しているときにこの作業をスケジュールすることができます。

8. 自分で行う必要のないタスクは委任します。

タスクが緊急でも重要でもない場合は、他の人が実行できます。特に職場環境で、他の人に仕事を委任できれば、時間の節約になり、ストレスを軽減するのに役立ちます。委任とは、単に他の人にタスクを割り当てることだけではなく、コンピューターやアプリケーションを使用して特定のタスクを自動化することも意味することに注意してください。

たとえば、特定の種類の電子メールにいつも同じ方法で返信することがわかった場合は、返信を自動化して、毎回入力するのではなく、ワンクリックで返信できるようにすることができます。

すべてを自分でやらなければ正しく行われないと考えるのはやめましょう。特にそれほど重要でなかったり、困難でなかったりする事柄については、他の人に手伝ってもらう機会を与えましょう。これにより、時間を節約して、本当に重要なことを実行できるようになります。

9. 家族や友人と過ごす時間を作りましょう。

愛する人々と充実した時間を過ごすことを優先してください。家族や友人と一緒に時間を過ごすことは、充実感と心の安らぎをもたらします。愛する人に愛の贈り物をあげましょう。愛をどこか別の場所に置くのではなく、愛する人があなたと分かち合う瞬間に一緒にいてください。実行する特定のアクションを見つけてスケジュール設定すれば、同じ部屋でただ携帯電話の前に座っているだけでは済みません。

たとえば、家族全員がほぼ同じ時間に帰宅する夜に、家族で夕食をとるとします。家族でゲームナイトを企画し、家族全員で遊べるボードゲームを選ぶこともできます。

毎日行うことの中には、友達と一緒に行うともっと楽しくなるものもあります。たとえば、午前中のほとんどを運動に費やしている場合は、週に 1 回か 2 回、友達に一緒に参加するよう頼んでみましょう。

10. 常に集中力を保つ。

心を他のことに向けるのではなく、目の前の仕事に集中しましょう。 何か他のことを考えながら無意識に何かをするのではなく、何もしない時間を残すことは、時間を賢く使うことの一環です。タスクを実行する際に 100% の時間を投入すると、仕事がより効率的になり、より楽しくなります。

これは家族や友人と過ごす時間にも当てはまります。家族と夕食をとるときは、携帯電話を置いて、メールをチェックしたり他の人にテキストメッセージを送ったりしないでください。関心を持ち、そこに居続ければ、より多くの時間を節約できます。

これはマルチタスクができないことも意味します。できれば一日のうちで最もよい時間帯に、一度に一つのタスクに集中するようにしてください。一度に1つのタスクに集中することで効率も向上します

11. 頭をすっきりさせるために頻繁に休憩を取りましょう。

可能であれば、1時間ごとに15〜20分の休憩を取ってください。特定のタスクに集中できる時間は限られています。頻繁に休憩を取ることで、最高の状態で仕事を続けることができ、燃え尽き症候群に陥ることもなくなります。時間が経つにつれて、一日の終わりに疲れを感じにくくなることに気づくでしょう。

職場や学校の環境でそれほど長い休憩を取ることができない場合でも、たとえそれが単にタスクを切り替えて、時間のかからない何かをすることを意味するとしても、1 時間ごとに何らかの休憩を取るように努めるべきです。脳を活発に保つために、多くの精神的努力をしてください。

たとえば、2 時間の授業で 10 分しか時間がない場合は、数分間かけて建物内を歩き回り、頭をリフレッシュすることもできます。