あらゆる場所で生産的な習慣を身につけるように自分自身に強制するのは難しいかもしれません。幸いなことに、環境とワークフローに少し変更を加えるだけで、誰でも成功への道を切り開くことができます。最も生産性の高い自分になるために必要なのは、少しの準備と適度なポジティブ思考だけです。正しい姿勢と少しの努力で、やることリストを数えるよりもずっと早くこなせるようになります。 良い習慣を身につける方法 1. 毎日の予定表を使う。 重要なことに集中できるように、一日を整理しましょう。生産性はハードワークよりも組織化に関係しているので、毎晩(または毎朝)5〜10分を確保して、その日の過ごし方を計画しましょう。 午前中は、最も敏感な時間や最も重要なタスクをこなし、メール、整理、休息のための時間を残す必要があります。 毎日具体的な目標を設定します。達成したい重要なタスクを 3 つ選び、それらの目標を達成するために少なくとも 90 分を確保します。 朝の自分なりのルーティンを作りたい場合は、いつもより 5 ~ 10 分早く起きてください。生産的な一日は慌ただしい朝から始まるものではありません。 一日をいくつかの部分に分割して、同じ場所や同じ時間に同じことを繰り返さないようにしましょう。定期的に体を動かし、さまざまなコンテンツを混ぜ合わせると、一日を通して集中力を維持しやすくなります。 2. 携帯電話から離れる 重要な電話がかかってくる予定がない限り、携帯電話はサイレントモードにしておいてください。ランダムなテキスト、通知、ソーシャル メディアによって気が散ってしまうのは簡単です。電話を先延ばしにしていることに気づいたら、やめましょう。達成したい仕事に集中して熱心に取り組んでいるときに最も生産性が高まるため、最も明らかな気を散らすものを最小限に抑えることが重要です。 ソーシャルメディアを強迫的にチェックする場合は、特定のアプリをダウンロードして、一日の特定の時間帯やしばらくスクロールした後にアカウントにアクセスできないようにすることができます。 本当に何かに集中したい場合は、携帯電話を別の部屋や机の引き出しに置いておくこともできます。 3. 自宅や職場を整理整頓します。 整理整頓された机と整頓された家は集中力を維持するのに役立ちます。混乱により、達成しようとしているタスクから注意が逸らされてしまいます。 毎日の終わりには、数分かけてゴミを捨て、物を片付け、仕事場や家を整理整頓して、散らかったものを片付けましょう。朝起きたときに家がきれいだったり、職場でミニマリスト的なデスクに就いたりすると、健康的な習慣を身につけやすくなります。 「目が離せなければ忘れてしまう」という諺は、逆の場合にも当てはまります。人は目の前にあるものに引き寄せられる傾向があります。作業しなければならない重要な書類が机の上に山積みになっている場合は、それらを片付けて、他のすべてのものを机から取り除いてください。 4. 昼食前に重要なタスクを完了します。 ほとんどの人は午前中の方が生産性が高いので、重要なタスクは早めに行います。食料品の買い物に行くのがその日の目標なら、午後 8 時まで延期しないでください。そうしないと、疲れてしまうでしょう。重要な顧客に新しいサービスを宣伝したい場合は、正午前に電話をかけるか、会議をスケジュールしてください。そうすれば、仕事を終わらせようとしながら午後の倦怠感と戦う必要がなくなります。 このようにスケジュールを立てることで、最も重要な仕事を完了できるだけでなく、早い段階で達成感を得られるため、一日を通してモチベーションを維持するのに役立ちます。 仕事中でなく、一日の終わりになってもまだエネルギーを維持するのに苦労している場合は、休憩を取ってください。 20 分間の昼寝は、生産的な精神状態に戻るための素晴らしい方法です。 5. 一度に一つのことに集中する。 マルチタスクは、物事を効率的に行う方法であることはほとんどありません。一度に 1 つのタスクに全エネルギーを集中すれば、物事をやり遂げられる可能性が高くなります。仕事中はラジオを消し、勉強中はテレビを消し、メールの返信とその他の仕事関連のタスクの間に時間を費やさないでください。 さまざまな活動を行き来すると、脳は新しいタスクに合わせて再調整するため、多くのエネルギーを失います。このような綱渡りは生産性にとって健全な習慣ではありません。 最も生産的になれるのは、時間の流れの中にいて、自分がやっていることに完全に没頭しているときです。 2、3 つの異なることを絶えず切り替えていると、この状態に到達するのがはるかに難しくなります。 6. 退屈なことに価値を見出す。 自分がやっていることが無意味だと信じていると、生産的になるのは難しいです。始める前に、自分が行うすべてのことの重要性を発見できるように自分自身を奮い立たせ始めましょう。たとえば、仕事のタイムシートを記入しているだけなら、会社が責任を果たすのに貢献しているのだということを思い出してください。これは、仕事で生産性を維持するのに役立ち、できれば生産性を維持できます。これらすべてを会社の使命に結び付けて、それがなぜ重要であるかを自分に思い出させることもできます。 小さなことに価値を見出すことで、全体的な態度も改善されます。一日中、時間を無駄にしているような気分で歩き回っていたら、何も成し遂げられません。 7. 1時間ごとに休憩を取る 1 時間ごとに 5 ~ 10 分間バッテリーを充電してください。立ち上がってストレッチをしたり、外に出て新鮮な空気を吸ったり、廊下を数分間歩いたりしましょう。これは、目の前の仕事に対する目的意識を取り戻すのに役立つだけでなく、何をしているかに応じて、長時間座ったり画面を見つめたりすることから体を休めることもできます。 生産能力のある多くの人々はトマトテクニックの大ファンです。ここでは、25 分間タスクに集中し、その後 5 分間の休憩を取ることで、集中的な作業セッションが連続して行われます。 35~45 分ごとにやる気が失われてしまう場合は、これが良い選択肢かもしれません。 8. 毎日5分間瞑想します。 小さなことから始めて、徐々に習慣にしていきましょう。新しい行動を毎日 5 分間行うように自分に強制します。来週はそれを2倍にします。今後 1 ~ 2 週間は、1 日 10 分のルールに従ってください。数週間後には、脳がこのタスクを完了するのに 10 分かかることに慣れ、それが習慣になります。これは、朝に運動したり、毎日午後に瞑想したりするなど、小さな日常的な習慣を身につける素晴らしい方法です。 何かに慣れていない場合、最初の 1 週間を乗り切るのは難しいかもしれませんが、頑張ってください。時間が経つにつれて、だんだん楽になっていきます。 毎日同じ時間に小さな習慣を完了させることも、行動を習慣に変えるのに役立ちます。 9. 休日はリラックスしましょう。 休暇を取らないと燃え尽きてしまいます。友達や家族と過ごしたり、読もうと思っていた本を読んだり、好きなことをしたりする時間を確保しましょう。次から次へとタスクを完了させようとし続けると、行き詰まってしまいます。生産性を高めたいなら、休日はリラックスすることが大切です! 新しいシステムや習慣を導入しようと考えている場合は、休暇や長い週末を取ってリラックスしてください。長期間リラックスした後の方が新しい習慣を身につけやすいという証拠があります。 10. 健康に気をつけてください。 健康的な食事を摂り、規則正しい睡眠スケジュールを維持し、定期的に運動しましょう。赤身のタンパク質、野菜、全粒穀物を豊富に含むバランスの取れた食事を摂るように努めてください。毎晩 8 時間の睡眠をとることを目標とし、毎日同じ時間に就寝し、同じ時間に起床するようにしてください。ストレスを軽減し、気分を良くするために、ランニング、サイクリング、ウェイトリフティングなどの運動を週に少なくとも 150 分行うようにしてください。 気分が良くなければ、生産的な習慣を身につけることは不可能です。身体をケアすることは全体的な健康にとって重要ですが、生産的な人間になりたい場合にも不可欠です。 心と魂も大切にしましょう!瞑想とヨガは心と体を健康に保つ素晴らしい方法です。 11. 良い習慣を身につけましょう。 全体的な生産性を向上させたら、自分自身にその責任を負わせましょう。一日の予定をプランナーに記入した後、1、2 分ほど時間を取って温かいコーヒーを楽しみましょう。朝、レポートの提出が終わったら、小さなキャンディーを一つ食べましょう。生産的な習慣を守り、定期的に自分に小さなご褒美を与えることは、その習慣を永続させるために不可欠です。 生産的なタスクを完了したらすぐに行動を起こせるように、休憩をスケジュールします。休憩を取ることは自分へのご褒美として最適であり、何があっても定期的に休憩を取る必要があります。それは双方にとってメリットがあります! |
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